Le management de projet est une affaire très délicate. Les moindres faux calculs, les moindres erreurs ont un impact sur le bon déroulement du projet en termes de qualité, coûts, et délais.
Voici déjà 3 d’entre elles qu’il vous faut éviter pour un bon management de projet !
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1ère erreur en management de projet : ne pas bien comprendre ce que le comité de pilotage attend de vous
Ça peut sembler banal. Mais c’est une erreur fréquente en management de projet. En tant que chef de projet, on croit avoir entièrement compris ce que le comité de pilotage attend de vous. Mais au fur et à mesure qu’on avance sur le sujet, on se rend compte que ce n’est pas le cas ; ce qui compromet les résultats que la hiérarchie attend de vous.
Pour éviter cela, insistez pour qu’on vous donne une lettre de mission formalisée. Cette lettre de mission précisera :
- Le contenu de la mission,
- La stratégie mise en place,
- Les responsabilités de tout un chacun,
- Les critères devant servir à l’évaluation,
- Le mode de communication.
Prenez soigneusement connaissance du contenu de cette lettre ; et si quelque semble clocher à vos yeux, clarifiez-la avec le comité de pilotage. N’hésitez pas à proposer, si nécessaire, des solutions ou des alternatives.
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2ème erreur en management de projet : ne pas bâtir de rétro-planning réaliste
En matière de management de projet, un rétro-planning est nécessaire car les membres de l’équipe du projet doivent suivre au jour le jour l’avancée du projet. Mais attention, le rétro-planning doit être réaliste.
Tout d’abord, en établissant ce rétro-planning, aucune tâche (technique, de réflexion, de test, de validation, etc) ne doit être négligée ou oubliée sous peine de faire un rétro-planning qui ne tienne pas la route. Un bon rétro-planning nécessite de prévoir même l’imprévisible.
Ensuite, en établissant le rétro-planning, prenez le temps d’identifier les contraintes d’enchaînement entre les différentes étapes du projet. N’oubliez pas qu’un projet comporte de nombreuses étapes liées les unes autres et qui entretiennent des relations de dépendance. En identifiant les contraintes d’enchaînement, vous saurez tracer un rétro-planning qui tienne la route.
Enfin, en établissant le rétro-planning, prévoyez des marges de sécurité sur les délais. L’un des moyens de le faire efficacement, c’est de se renseigner auprès d’autres chefs de projet travaillant dans la même organisaton ou dans le même secteur d’activités.
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3ème erreur en management de projet : mal estimer les coûts
Si vous estimez mal les coûts, le management du projet va en prendre un coup. Car vous vous retrouverez en difficultés financières durant des phases importantes du projet.
Pour éviter cela, suivez les 2 conseils suivants :
- Prenez en compte les éléments suivants : les coûts liés à la mobilisation des talents humains et les coûts liés à l’investissement dans les logiciels, équipements, etc.
Pour établir ces coûts, n’hésitez pas à vous faire aider des comptables ou contrôleurs de gestion ; et prévoyez toujours une marge de sécurité sur les informations fournies. Car un projet comporte toujours un certain nombre d’incertitudes et de risques.
- Faites attention aux coûts cachés. Un projet en cache souvent. Par exemple, supposons que l’implémentation du projet exige l’impléméntation d’un nouveau logiciel.
Bien sûr, vous intégrerez au budget des coûts tels que les coûts de formation à l’utulisation du projet. Mais il y aura d’autres types de coûts. Exemple : le temps et les ressources engagées pour amener les membres de l’organisation à se servir réellement du logiciel.
Ces erreurs ne sont pas les seules qu’il faut éviter en matière de management de projet. Par exemple, il y a celle qui consiste à négliger la phase d’avant-projet pourtant essentielle. Car elle permet de clarifier davantage l’idée de projet et surtout d’en vérifier l’opportunité à travers plusieurs questions :
- Quel est l’intérêt de l’entreprise à mener à bien ce projet ? Quel est le retrour sur investissement attendu ?
- Quels objectifs cherche-t-on à atteindre ?
- Quelles seront les responsabilités des différents membres de l’équipe de projet ?
Voilà, avez-vous des questions, des préoccupations liées au management de projet ? Si oui, veuillez nous en faire part dans les commentaires ci-dessous !